TIETOSUOJASELOSTE

  1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjänä toimii puheterapeutti Marja Leena Vartiainen.

  1. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Marja Leena Vartiainen, puheterapeutti

puh. 044-2176 748

marja-leena.vartiainen@puheterapeutti.fi

  1. Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

  1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietoja käsitellään asiakkaan puheterapeuttisen arvioinnin ja kuntoutuksen järjestämiseksi ja terapiapalvelujen laskuttamiseksi. Henkilötietojen käsittely perustuu terveydenhuollon ammattilaisen lakisääteiseen velvoitteeseen (asetus potilasasiakirjoista 298/2009) sekä voimassa oleviin ostopalvelusopimuksiin.  

.

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää asiakkaan yksilöinti- ja yhteystiedot (nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja alaikäisen asiakkaan huoltajan tai laillisen edustajan yhteystiedot (nimi, osoite, puhelinnumero), arvioinnin ja kuntoutuksen kannalta olennaiset tiedot päivähoitoon ja kouluun liittyen, tutkimus- ja hoitotiedot muista terveydenhuollon toimintayksiköistä, puheterapeuttiseen arviointiin ja kuntoutukseen liittyvät käyntikirjaukset sekä tutkimus- ja testilomakkeet, mahdolliset tallenteet (valokuvat, äänitallenteet, videotallenteet), terapiasopimukset, GAS-lomakkeet sekä maksusitoumukset.  

  1. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään kulloinkin voimassa olevan asetuksen mukaisesti (asetus potilasasiakirjoista 298/2009). 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaalta itseltään, asiakkaan huoltajalta tai lailliselta edustajalta, lähettävältä taholta, Kelalta tai muilta tahoilta asiakkaan suostumuksella saatavat tiedot. 

  1. Tietojen sääntöjenmukaiset luovutukset

Maksusitoumuksen myöntäjälle. Muille tahoille tietoja luovutetaan asiakkaan tai hänen huoltajansa tai laillisen edustajan kirjallisella tai suullisella sopimuksella.

  1. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. 

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa kaapissa, johon on pääsy ainoastaan rekisterin pitäjällä. Sähköinen aineisto säilytetään joko erillisellä muistitikulla, jota säilytetään käsittelyn ulkopuolella lukitussa kaapissa tai tietokoneella, joka on suojattu salasanalla ja virustorjuntaohjelmalla. 

  1. Rekisteröidyn oikeus vastustaa suoramarkkinointia

Rekisterin tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin. 

  1. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät asiakkaan oikeudet

Asiakkaalla ja alaikäisen lapsen huoltajalla tai laillisella edustajalla on oikeus tarkastaa asiakasta koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä joko kirjallisesti tai suullisesti rekisterinpitäjälle. Tarkastusoikeus voidaan evätä laillisin perustein. Asiakkaalla on oikeus vaatia tiedon oikaisemista, poistamista tai käsittelyn rajoittamista, mikäli hän huomaa rekisterissä virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen tiedon. Korjauspyyntö tehdään suoraan rekisterinpitäjälle. Asiakkaalla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, mikäli rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. 

  1. Yhteydenotot

Puheterapeutti Marja Leena Vartiainen.